事例紹介

ノーコードツール導入で、申請・承認に係る業務の効率UP！

POINT

・申請業務の手段を統一し、約800万円/年の業務効率化を実現

・クラウド対応により、稟議書の決裁に要していた期間を約１/３に短縮

・帳票追加に関わる開発効率は、2～3倍に向上

取組イメージ

〇ろ過機やポンプ等の製造・販売、上下水道プラント等の設計・施工を行っている。社内の申請・承認に係る業務に以下の課題があった。

・申請システムが複数あり、申請手段が一本化されていないため、申請者側も承認者側も業務が煩雑になっていた。

・複数のシステムに対応するため、情報システム部門でも開発や管理に多⼤なコストがかかっていた。

・コロナ禍におけるリモートワークの推進を、紙の稟議書が阻害していた。

〇ノーコードツールのクラウド型ワークフローシステムを導⼊し、複数あった申請⼿段をひとつに集約した。

〇システム導⼊に合わせ、決裁権限等の社内権限を⾒直し、ワークフローを定義付けた。運⽤開始に合わせ、紙の稟議書を廃⽌した。

効　果

〇複数の手段に分散していた申請業務をひとつに集約。導入前に比べて約800万円／年の経費を削減した。

〇ノーコードツールを利用することにより、帳票の追加に係る開発効率が2～3倍に向上した。従来のシステムでは、申請作業は、情報システム部のベテランが対応してきたが、現場の若手社員でも対応できるようになった。

〇紙の稟議書の電子化により、決裁に要する期間が短縮（平均11日から4日）し、遠隔地の拠点では郵送や差し戻しの期間も不要となり、スムーズな業務実施ができた。

使用ツール	X-point Cloud ＞
取り扱い企業	株式会社エイトレッド＞
ツール概要	ノーコードで実現できるクラウド型ワークフロー（申請・決裁業務の電子化）

固定費の削減

社内の働き方改革

バックオフィス

参照：ATLED CORP. エイトレッド株式会社石垣のワークフローシステム導入事例|X-point Cloud. https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/ishigaki/, (参照 2023-10-1)