事例紹介

  • 企業情報 | フジイ印刷株式会社
  • 業種 | 製造業
  • 従業員規模 | 11〜50⼈

会計業務のクラウド化で、人材不足解消&コストカットを実現!

POINT

会計業務のクラウド化により

・外部協力会社と連携し人材不足を解消

・従来サーバー型のソフト更新費用の約400万円を実質0円!

取組イメージ

取組イメージ

課題内容

〇印刷会社で企業・団体向けの伝票や封筒、報告冊子などの事務印刷を手掛けている。会計担当者が退職したことで、後継者の確保が必要となり新たなパートの採用を検討したが、早急な人材確保が困難で会計業務の継続性に課題があった。

実施概要

〇会計業務自体を分散処理し、外部の協力会社に業務委託をすることを前提として、製造業の会計にも対応し、会計・給与・マイナンバー・税務の機能が揃ったクラウド会計ソフトを導入した。

〇クラウド対応が可能な会計事務所・経理代行会社と契約し、会計事務所には会計データの移行処理、経理代行会社には記帳代行と会計データの入力をそれぞれ委託した。

〇クラウド会計ソフトだけでなく、ファイル共有サービスや、インターネットバンキング、メッセージアプリを使用して自社・会計事務所・経理代行会社の3者で会計業務を分散して処理を行った。

効 果

〇会計業務を外部委託したことで、会計業務を代表者1名で1日30分程度で完結できるようになり、人材不足という喫緊の課題を解決した。

〇従来のサーバー型ソフト(オンプレミス)では更新に400万円以上かかっていたところ、クラウド化によりソフトの導入費用が実質0円になった。

ITツール

使用ツール A-SaaS >
取り扱い企業 フリー株式会社 >
ツール概要 税務・会計・給与・財務・経営のオールインワンクラウドシステム

補助金活用

課題分類

業務プロセスの効率化

人手の確保・育成

DX実践の目的

バックオフィス

参照:一般社団法人日本デジタルトランスフォーメーション推進協会. ”フジイ印刷株式会社「お金をかけない製造業のデジタル化」”.全国中小企業クラウド実践大賞 2020年岡山大会. https://cloudinitiative.jp/okayama/fujiiprinting, (参照 2023-11-1)

  • 上限金額
  • 補助率
  • 申請期間
  • 対象地域
  • 対象業種

実施機関