事例紹介

  • 企業情報 | 両国屋豆腐店
  • 業種 | 小売業
  • 従業員規模 | 1〜10⼈

クラウドシステム導入で時間と利益を確保!薄利多売から脱却

POINT

・生産管理と経理をクラウド化、事務作業を年間600時間削減!

・余剰時間で経営と向き合うことができ、付加価値の高い商品提供が可能に

・生産量を3割以上減らしつつ粗利を確保

取組イメージ

取組イメージ

課題内容

〇豆腐や厚揚げなど約30品目を扱っているが、生産管理と経理に課題があった。

・昔ながらの家族経営で、生産管理も経理もすべてアナログで手間がかかっていた。薄利多売の豆腐業界で利益を確保できず未来が見えなかった。

・毎朝30枚もの発注書を見ながら商品の必要数を数え、何をいくつ作るか「正」の字を書いて仕込み数量と生産量を決めていた。

・高齢の母親が経理を引き受け、レシートを見ながら手打ちする作業を繰り返していた。

実施概要

〇クラウド型ノーコードツールで生産から納品までを管理できる生産管理システムを作成した。

〇クラウド型会計サービスを導入し、レシート集計の手打ち作業を自動化した。

効 果

〇事務作業を年間600時間削減することに成功した。

〇生産計画の時間を大幅に短縮でき、店の経営を考える余裕ができ、付加価値の高い商品を提供できるようになり、生産量を3割以上減らしつつ粗利を確保できるようになった。

〇クラウド型会計サービスにより会計作業がネットで完結できるようになった。

苦労点

導入当初は本当に効果が出るのか、無駄な費用の支出はやめた方がいいのではないか、とモヤモヤしながら運用していたが、約半年後に導入効果を実感した。

ITツール

使用ツール kintone >
取り扱い企業 サイボウズ株式会社 >
ツール概要 ノーコードで業務アプリを作成できるクラウドサービス
使用ツール freee会計 >
取り扱い企業 フリー株式会社 >
ツール概要 オンライン上で財務データを管理し、会計業務の効率化を実現

補助金活用

課題分類

経営判断の効率化・高度化

生産プロセスの改善

社内の働き方改革

DX実践の目的

バックオフィス

参照:京都コンピューターシステム事業協同組合. “第1回 IT/DX促進セミナー 今日から始めるDX~事例から学ぶ中小企業ならではの進め方 ~(P29~P31)”. 2022-9-26. https://www.kyo.or.jp/kyoto/pdf/20220926.pdf, (参照 2024-2-13)

  • 上限金額
  • 補助率
  • 申請期間
  • 対象地域
  • 対象業種

実施機関