事例紹介

債権管理業務のデジタル化による業務効率化と長期未回収の解消

POINT

【株式会社ウーオ】

・債権管理システム導入により、記入ミス、仕訳ミスが削減され、業務効率が大幅に改善（月25時間削減）

・未入金先の把握と管理が容易になり、長期未回収の発生を解消

取組イメージ

○日本各地の水産物の卸売販売や、卸売業者向け受発注業務支援ツールの開発を行っている。月200件程度の請求書（売掛債権）を発行しているが、手作業で入金明細と請求書を照合していたため、時間と手間がかかっていた。

○入金金額をExcelへ手入力する必要があったため、誤入力や記入漏れなどが月に3件程度発生しており、仕訳ミスにつながっていた。

○入金管理が不十分だったため、未回収が発生していても、気づかないことが多々あった。

○クラウドの債権管理システムを導入し、銀行口座と連携させることにより、入金明細を自動取得できるようにした。

○会計記録の仕訳を自動でできるようにした。

○入金予定日を設定し、請求書の期日管理情報を一覧化した。

効　果

○請求書管理や預金履歴照合、仕訳入力業務の効率化により、正確に会計処理が行えるようになり、月25時間の削減を実現した。

○入力手作業はなくなり、ミスが削減した。

○タイムリーな入金消込が可能になり、未入金先をすぐに把握できるようになった。入金遅延先には迅速な連絡ができるようになり、長期の未回収が解消された。

広島県デジタルサービス活用型人手不足対策事業補助金

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