事例紹介
総務業務をクラウド化して、働き方改革&コストダウンを推進!
POINT
総務業務のクラウド化により
①50%の出社率でリモートワークが増加
②人件費・郵送費を年間60万円以上削減
③年末調整だけでも560枚の紙を削減
取組イメージ
![取組イメージ](./uploads/case_studies/0061.png)
課題内容
〇非破壊検査や新たな計測システムを開発し、トンネルなどの構造物の点検を行っているが、紙管理での総務業務に課題を抱えていた。
・社内は未だ紙文化で、従業員約140名の給与明細を紙で配布・郵送する作業や、タイムカードの集計、年末調整などの業務の負担が大きかった。
実施概要
〇10年以上前から総務業務に会計ソフトウェアは導入していたが、業務負荷を軽減するためにクラウド化に踏み切った。
〇総務の基幹業務(給与関係の業務など)をクラウド化して、年末調整では従業員が自ら必要事項のデータ入力を行った。
効 果
〇データをクラウド化したことで、総務部の作業は各データの最終確認のみとなった。また、50%の出社率で業務が可能となり、リモートワークが増加したことで、“働き方改革”を大きく進めることができた。
〇給与明細の配布や遠方の現場にいる従業員への郵送作業が不要になり、給与関係業務の効率化が図られた。郵送費、人件費など年間60万円以上のコストを削減できた。
〇ペーパーレス化で、年末調整では560枚の紙を削減。毎月発生していた給与明細分も削減することができた。
苦労点
情報の流出などの不安を持つ従業員や、ITに不慣れな年配の従業員、一人ひとりの不安に寄り添い、慣れるまで一緒に画面を見ながら入力作業のサポートを行った。
ITツール
使用ツール | 奉行クラウド > |
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取り扱い企業 | 株式会社オービックビジネスコンサルタント > |
ツール概要 | 「総務・人事・労務業務システム」「給与計算システム」「年末調整申告書クラウド」を使用し、幅広い業務を自動化できるシステム |
補助金活用
IT導入補助金
課題分類
固定費の削減
社内の働き方改革
DX実践の目的
バックオフィス
参照:独立行政法人中小企業基盤整備機構. “計測検査株式会社/IT導入補助金2020活用事例”. IT導入補助金 活用事例. https://it-case.smrj.go.jp/2020/keisokukensa, (参照 2023-11-7)