事例紹介

  • 企業情報 | 株式会社クレーンメンテ広島
  • 業種 | 専門技術・サービス業
  • 従業員規模 | 1〜10⼈

保守点検データを一元管理し、業務効率化、人件費削減、売上アップを実現

POINT

【株式会社クレーンメンテ広島】

・顧客情報やスケジュール、発注、見積りなどを一元管理し、約1,000万円の人件費と年間13,000枚以上の紙を削減

・業務効率化によって生まれた余力で新規案件を増やし、売上は3年間で1.5倍を達成

・データを分析し、新人教育や予防保全に活用

取組イメージ

取組イメージ

課題内容

〇当社は工場のクレーン設置や保守点検を行っているが、顧客情報やクレーンデータ、点検項目がバラバラに紙で管理されていた。これにより、複数の転記作業が発生し、事前準備や帰社後の報告書作成に多くの時間を要していた。

〇顧客情報やクレーンの点検記録をまとめた分厚いファイルが棚を占領し、必要な情報を探す手間が大きな負担になっていた。

〇月50〜80件の定期メンテナンスのスケジュール調整に手間を要し、抜け漏れなどのミスも起こしていた。

〇保守点検の経験と知識の共有が不足していた。

実施概要

〇業務管理アプリを導入し、顧客情報やスケジュール、発注、見積りなどを一元管理した。

〇モバイル端末を各現場に配布し、現場でレポートを即時記入することにより、リアルタイムでの情報共有を可能にした。

〇定期メンテナンス予定を自動抽出し、月間の予定を一括登録できる仕組みを構築した。

〇発生した修理の種類、不具合の原因などの保守管理データを分析し、新人教育のためのケーススタディを作成した。

効 果

〇準備時間が月20時間程度削減され、報告作業がなくなったことで、約1,000万円の人件費と年間13,000枚以上の紙を削減した。

〇業務効率化によって生まれた余力を営業活動に回し、新規案件が2割増え、売上は3年間で1.5倍を達成した。

〇定期メンテナンスの抜け漏れが防げるようになった。

〇データ分析により、経験が浅い従業員でも不具合を事前に予測し、修理の効率化や適切な予防保全ができるようになり、顧客満足度の向上と売上アップにつながった。

ITツール

使用ツール Kintone >
取り扱い企業 サイボウズ株式会社 >
ツール概要 ノーコードで業務アプリが作成できるクラウドサービス

補助金活用

課題分類

新規顧客(取引先)の開拓

業務プロセスの効率化

人手の確保・育成

DX実践の目的

バックオフィス

  • 上限金額
  • 補助率
  • 申請期間
  • 対象地域
  • 対象業種

実施機関