事例紹介

  • 企業情報 | マナック株式会社
  • 業種 | 製造業
  • 従業員規模 | 101〜300⼈

クラウド型人材管理システムで効率的な人事評価運用

POINT

・社員200人分の評価結果取りまとめの時間が1週間から1日に短縮

・管理者への情報公開で配置検討や育成計画に活用

・人事課の進捗確認で評価フィードバックの完全実施

取組イメージ

取組イメージ

課題内容

〇難燃剤、医薬品原薬、電子材料など幅広い製品を製造する化学メーカーであるが、人事の「評価運用」や「評価データの保存先の一元化」に課題があった。

・評価運用が紙ベースのため、シートの配布・回収、評価の取りまとめ、チェックなど、すべての工程で時間がかかっていた。

・人事情報を管理する媒体が紙とエクセルで混在しており、現状把握にも苦労していた。

実施概要

〇クラウド型人材管理システムを導入し、評価シートの配布・回収・集計を行った。

〇評価シートを従来使っていたエクセルのフォーマットとほぼ同じレイアウトにカスタマイズした。

〇データベース機能を使い、社員の生年月日や入社年、部署異動履歴、評価履歴の他、保有資格や研修履歴などの育成関連の情報も登録し、一元管理した。

効 果

〇紙やエクセルの評価シートでは資料作成まで約1週間かかっていた評価結果の取りまとめが、1日弱で作成できるようになった。

〇クラウド化により、データの一元管理が可能なため、管理者は人事情報を参考にして、配置検討や育成計画に活用した。

〇紙ベースで実施していた辞令交付や資格取得報告、セミナー受講記録等の申請を人材管理システムに移行し、ペーパーレス化を推進した。

〇進捗管理で評価フィードバックの実施状況を確認し、人事課から幹部職に向けフィードバックの徹底を指示できるようになった。

ITツール

使用ツール カオナビ >
取り扱い企業 株式会社カオナビ >
ツール概要 あらゆる人材情報を一元化・可視化することで、組織の人材配置、人材育成、評価などをサポートをする人材管理システム

補助金活用

課題分類

業務プロセスの効率化

DX実践の目的

コミュニケーション

参照:株式会社カオナビ. “資料作成所要日数、7日が1日に。「紙→クラウド」システム移行の効果”. 導入事例 . 2022-4-14. https://www.kaonavi.jp/showcase/mnc/ (参照 2024-2-21)

  • 上限金額
  • 補助率
  • 申請期間
  • 対象地域
  • 対象業種

実施機関